¿Qué tipo de documentación necesitas para exportar a Chile?

Posted by Daniel on

Exportar a Chile puede ser una oportunidad excelente para expandir tu negocio en Latinoamérica, pero como en cualquier proceso internacional, es fundamental contar con la documentación adecuada para cumplir con la normativa local. Si no se gestionan de manera correcta los documentos, es posible que enfrentes retrasos, sanciones o incluso la imposibilidad de completar la exportación. A continuación, te explicamos los principales tipos de documentación que necesitas y cómo podemos ayudarte a que el proceso sea eficiente y seguro.

1. Complejidad del proceso: Documentos esenciales

El proceso de exportación requiere un conjunto de documentos específicos que varían según el tipo de producto que deseas exportar. Algunos de los documentos esenciales son:

  • Factura comercial: Es el documento base en cualquier transacción internacional. Debe contener detalles como la descripción de los bienes, el valor, la cantidad, las condiciones de venta, y más. Esta factura será utilizada tanto por la aduana chilena como por las autoridades aduaneras de otros países involucrados en la cadena logística.
  • Certificado de origen: En muchos casos, necesitarás un certificado que acredite el país de origen de los productos. Esto es especialmente importante si deseas beneficiarte de tratados de libre comercio o de reducciones arancelarias que Chile tiene con varios países.
  • Lista de empaque (Packing list): Este documento es crucial para detallar el contenido exacto del envío, incluyendo las dimensiones, peso y tipo de empaque de cada producto. Facilita la revisión por parte de las aduanas y es indispensable para asegurar que todo está contabilizado.
  • Documentos de transporte: Estos documentos incluyen el conocimiento de embarque (Bill of Lading), la guía aérea o la carta de porte, dependiendo del modo de transporte utilizado. Son esenciales para el seguimiento y la legalidad del transporte de las mercancías.

2. Certificados y permisos adicionales

Dependiendo del tipo de producto que estés exportando, puede que necesites certificados o permisos adicionales, por ejemplo:

  • Certificado fitosanitario: Si estás exportando productos agrícolas o alimenticios, es probable que se requiera este certificado para asegurar que los productos cumplen con las normativas sanitarias del país de destino.
  • Certificado de calidad o conformidad: Algunos bienes, como los productos electrónicos, requieren certificaciones adicionales que demuestren que cumplen con los estándares de calidad o seguridad establecidos en Chile.
  • Licencias de exportación: Para ciertos productos considerados sensibles, como maquinaria avanzada o productos químicos, puede que necesites licencias especiales de exportación, las cuales deben ser gestionadas previamente con las autoridades correspondientes.

3. Declaración y despacho aduanero

Uno de los documentos más importantes es la Declaración de Exportación (DEX), que debe ser presentada ante el Servicio Nacional de Aduanas de Chile antes de que la mercancía pueda ser despachada. Esta declaración es un requisito obligatorio que formaliza la exportación y asegura que todos los impuestos y tasas han sido correctamente aplicados y pagados.

Asegurarte de que todo esté en orden a nivel aduanero es esencial para evitar retrasos y problemas legales. También es importante tener claro el seguro de transporte, ya que en caso de incidentes durante el envío, será tu garantía para evitar pérdidas financieras.

4. Te guiamos en el camino: Simplificando el proceso

Sabemos que la cantidad de documentación puede parecer abrumadora y que las normativas pueden cambiar constantemente. Por ello, en Illice Universal Logistics, no solo nos encargamos de asesorarte sobre los documentos necesarios, sino que también te ayudamos a gestionarlos de manera correcta y eficiente.

Nuestro equipo se asegura de que:

  • Todos los certificados y permisos estén actualizados y cumplan con las normativas vigentes.
  • La documentación sea presentada correctamente ante las autoridades chilenas para evitar cualquier tipo de sanción o retraso.
  • El proceso de despacho aduanero se realice de manera ágil y sin inconvenientes.

Nos encargamos de facilitar el cumplimiento de las regulaciones, agilizando los procesos aduaneros y asegurándonos de que todo esté en conformidad antes de que tus productos sean despachados.

5. Beneficios de contar con un asesor especializado

La asistencia de un experto en logística no solo te ahorrará tiempo, sino que también te evitará errores costosos. Al colaborar con nosotros, obtendrás:

  • Asesoría personalizada: Adaptamos nuestros servicios a las necesidades específicas de tu empresa y producto.
  • Gestión integral: Nos ocupamos de todo el proceso documental, desde el registro en aduanas hasta el despacho final, para que puedas centrarte en lo que mejor haces: tu negocio.
  • Conformidad legal y regulatoria: Conocemos las normativas en constante cambio y nos aseguramos de que tu empresa siempre esté al día en sus obligaciones.

Exportar a Chile puede ser un proceso complejo debido a la cantidad de documentos requeridos y a las regulaciones que deben cumplirse. Sin embargo, con la ayuda de expertos en logística, puedes superar todos los desafíos de manera eficiente. En Illice Universal Logistics, estamos comprometidos en acompañarte en cada paso del proceso, asegurando que cumplas con todas las normativas y que tus productos lleguen a su destino sin inconvenientes.

Si tienes alguna duda o necesitas asesoría personalizada, no dudes en contactarnos para una consulta gratuita. Nuestro equipo está listo para ayudarte.

Nuevo vídeo: la documentación, protagonista en el último vídeo de Illice Universal Logistics

Posted by Marisa on

La socia directora de Illice Universal Logistics, Marisa Moreno, expone en nuestro último vídeo (podéis ver los anteriores en nuestro canal de YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCZAXrd5D4rw_tk7ZSy15PbQ) la importancia de la documentación en operaciones de comercio exterior. Estos documentos “pueden ser diferentes y complejos, debido a las características específicas que tiene cada mercado del exterior, como las diferentes normativas aduaneras o legislaciones  de cada país, así como el tipo de transporte utilizado”, señala Moreno.

Por ello debemos distinguir entre documentos comerciales, de transporte y de seguro. Los documentos generales para la exportación según ICEX son:

  • Documentos comerciales
  1. Factura proforma: se trata de “un documento, sin validez fiscal,  emitido por el exportador, con la finalidad de que el comprador disponga de la información necesaria de su operación”.
  2. Factura comercial: es “el documento más importante en una operación de exportación”, destaca Moreno, “pues certifica la existencia de un contrato”. Emitida por el exportador, su función es la de confirmar la operación de venta y emplazar al comprador a “satisfacer el importe de los productos o servicios que se suministran”.
  3. Lista de contenidos (packing list): documento de control emitido por el exportador para “facilitar la labor de inspección y reconocimiento de los bultos que comprende el embarque y que figuran en la factura comercial”.
  4. Factura consular: documento de carácter especial “emitido por el exportador y visado por un consulado del país importador”, sirve para “verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho de aduanas”.
  5. Certificado de origen: se trata de un documento que “justifica y acredita el país de origen de las mercancías y que la autoridad aduanera de importación del país del comprador exige por motivos de política comercial”.
  6. Cuadernos ATA y CPD: este documento “sustituye a los documentos nacionales de exportación e importación temporal” y permiten que “las mercancías de la empresa exportadora puedan viajar fuera de las fronteras nacionales”.
  • Documentos de transporte
  1. Conocimiento de embarque marítimo/BL: emitido por la empresa naviera o su agente, “deja constancia de que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de referencia en el que buque que se indica.”
  2. Conocimiento de embarque aéreo/AWB: funciona como un “justificante” del contrato de transporte aéreo, mediante el cual la compañía de transporte aéreo “reconoce haber recibido la mercancía para su expedición y se obliga a transportarla al aeropuerto de destino conforme a las condiciones especificadas”.
  3. Carta de porte por carretera/CMR: deja constancia de “la recepción de la mercancía para su traslado al punto convenido en las condiciones establecidas en el propio documento. Se emite en tres originales (expedidor, destinatario y transportista) y un número variable de copias”.
  4. Cuaderno TIR: este documento certifica la integridad inicial de la carga en el transporte por carretera, y “permite el tránsito de las mercancías a través de los países que estén adheridos a este régimen sin ser sometidas a controles aduaneros”.
  5. Carta de porte ferroviario/CIM: es “el documento que regula el transporte internacional ferroviario entre, al menos, dos países comunicados por unas líneas de ferrocarril en unas listas anejas al Convenio COTIF-CIM”.
  • Documento de seguro: consiste en un “contrato que evidencia la existencia de un seguro de transporte para las mercancías”. Emitido por las compañías aseguradoras, acredita “la cobertura de riesgos derivados del transporte de la mercancía desde el lugar de origen hasta el de destino.

Para conocer en profundidad las definiciones y usos de estos documentos, échale un vistazo a nuestro nuevo vídeo pulsando aquí.